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Project项目管理教程

project EPM解决方案

时间:2018-10-28 浏览数 (1409)
　　
EPM Project工作管理解决方案
针对将人员和信息连接在一起的企业，Office Project Server 2007 提供了一个工作管理解决方案内部版本。下表中概括了采用此内部版本的好处。

  • 将人员和工作组与项目信息连接在一起 Office Project Server 2007 通过与 Office SharePoint Server 2007 集成，将人员和工具与项目信息连接在一起。Office Project Server 2007 向决策者提供了准确及时的项目信息，使项目工作组可以查看对主管人员的承诺和各个工作组的相关性，并且降低了项目经理从工作组收集更新的进展状况和向主管递交报告的成本和时间。

  • 实现了工作管理 Office Project Server 2007 使组织可以在一个系统中管理所有工作和人员。Office Project Server 2007 支持对组织内的所有工作进行进展状况报告和跟踪，其中包括项目建议、进行中的项目和维护工作。通过 Office Project Server 2007，组织人员还可以报告他们所有的时间，包括休假时间、非项目时间和项目时间。Office Project Server 2007 通过提供灵活的工作和时间管理解决方案，使项目经理可以通过了解其员工如何使用工作时间来作出更好的商业决策。

  • 支持企业部署 客户端/服务器连接性能较先前版本经过了极大改善，Office Project Server 2007 现支持对一些全球最大规模的项目采用分布式工作组，这些工作组可使用多种语言和多种货币。Office Project Server 2007 为自定义工作流和与业务线系统的集成提供了内置支持。

项目组合管理快速入门
通过 Office Project Server 2007，组织可以快速入门项目组合管理 (PPM) 解决方案，该解决方案解决了开帐单、开发票和资源管理难题。PPM 可帮助组织实现：

  • 更为有效地利用资源。

  • 跟踪顾问时间以开帐单。

  • 增强协定的整个生命周期（建议、执行、结束）过程中的知识管理和工作组协作。

通常，PPM 的成功实现要求成熟的流程和充分的组织准备。通过 Office Project Server 2007，组织可以利用简单的基于 Web 的工具实现 PPM 快速入门，同时管理流程也趋于成熟。以下列表中概括了使用这些快速入门工具的好处。

  • 处理机会 Office Project Server 2007 使组织可以通过使用基于 Web 的项目和资源计划快速通知主管人员即将启动的项目。工作组可使用项目工作环境中的功能来确定关键日期和创建共享的可交付结果。

  • 使用时间表 Office Project Server 2007 中新增了一个可与总帐系统集成的时间跟踪应用程序。用户可以在项目的任何级别报告时间。新的时间表系统支持报告非工作时间和非项目时间。

  • 管理管道 Office Project 2007 提供了一套丰富的报告和决策工具，使主管人员可以跟踪关键项目的进展状况，管理资源使用情况，并对建议的项目做出决策。

以下是 PPM 的关键功能：
功能
说明
时间表
使组织可以跟踪发布到总帐系统的时间。时间表支持记帐规则、会计期间、财务审核和前期调整。
Outlook 集成
用户可以利用对桌面应用程序的现有知识来查看项目工作分配并报告时间。
项目工作环境
一个 Windows SharePoint Services 3.0 网站，提供了协作和传达的平台。
基于 Web 的项目
一个简单的基于 Web 的用户界面，用于创建项目建议和维护项目。基于 Web 的项目使用许多 Office Project Server 2007 功能，包括报告和时间表。
资源计划
提供了有关高级资源分配的信息，针对建议或预期的项目、仅限任务的项目，以及工作分配未准确反映出资源分配的项目。
资源中心
资源经理或职能经理的门户网站。这些用户可以查看其分配的资源和特定于资源的属性，检查可用性和工作分配，并访问资源报告多维数据集。
报告中心
包含所有“报告友好”格式的所有项目数据（包括项目工作环境中的数据，如问题和风险）的实时报告数据库。服务器通过使用项目组合分析器生成多个多维数据集以便进行丰富的分析。为了利用这些数据源，Office Project Server 2007 通过 Reporting Services 来提供企业报告，包括报告创作、计划报告传递和各种报告输出格式。Office Project Server 2007 将与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 集成在一起，提供了具有仪表板、记分卡和关键性能指标 (KPI) 的报告中心。
管理项目组合
Office Project Server 2007 使组织可以快速了解工作和资源如何与业务目标保持一致。Office Project Server 2007 使用户可以全面了解时间是如何使用的，并且有助于改进项目建议和评估过程。此外，除了库存活动维护和发展项目，组织还可以更好地了解关键战略项目。主要的优点包括：

  • 定义项目组合 创建或自定义项目组合的指标、报告和类别。

  • 集成的进展状况

  • 项目组合报告和审阅 Office Project Server 2007 的商业智能 (BI) 和报告功能可用于跟踪项目组合的进展状况，评估项目建议，并评定项目和资源与业务优先级的一致程度。

  • 维护工作 创建一个简单的项目，用来获取已完成应用程序上的维护工作。通过时间表可跟踪实际工作；通过报告可查看计划时间与实际时间的比较。

以下是针对管理项目组合的主要功能：
功能
说明
项目建议
职能经理或其他用户可以建立大体的项目大纲。然后便可详细阐述此建议的详细信息，提供关键项目可交付结果和资源要求。
资源计划
提供了有关高级资源分配的信息，针对建议或预期的项目、仅限任务的项目，以及工作分配未准确反映出资源分配的项目。
工作组资源
Office Project 2007 中新增的工作资源类型。在资源使用情况视图中汇总了资源的使用情况。工作组资源可用于如常规企业工作资源的项目。其他企业工作资源可以与工作组资源相关联。
编辑资源
通过使用 Office Project Web Access 编辑资源数据。
资源中心
资源经理或职能经理的门户网站。这些用户可以查看其分配的资源和特定于资源的属性，检查可用性和工作分配，并访问资源报告多维数据集。
报告中心
包含所有“报告友好”格式的项目数据（包括项目工作环境中的数据，如问题和风险）的实时报告数据库。服务器通过使用项目组合分析器生成多个多维数据集以便进行丰富的分析。为了利用这些数据源，Office Project Server 2007 通过 Reporting Services 来提供企业报告，包括报告创作、计划报告传递和各种报告输出格式。Office Project Server 2007 将与 Office SharePoint Server 2007 集成在一起，提供了具有仪表板、记分卡和 KPI 的报告中心。
任务进展状况
工作组成员无需下载 ActiveX 控件便可以了解任务进展状况。可通过使用 Project Web Access 和 Microsoft Outlook 了解任务进展状况。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
除了 Office Project Server 2007 中提供的项目组合管理功能，Microsoft 现在还提供 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007。Office Project Portfolio Server 2007 与 Office Project Server 2007 集成在一起，为组织提供端到端的项目组合管理解决方案。管理员可通过双向网关将多个 Microsoft Office Project 链接到 Office Project Portfolio Server 2007，这样主管人员便可以获得组织内所有项目统一的视图。
Office Project Portfolio Server 2007 为您的 EPM 部署带来以下好处：

  • 实现可见性和控制 将所有方面的投资（例如，项目、方案和应用程序）合并在一个企业储存库内，以帮助确保主管人员可以查看、深入了解并控制所有项目组合。定义多个工作流从而在整个组织中标准化、传达和实施项目组合管理框架。

  • 客观地对同类投资设置优先级和进行评估 采用最佳方法客观地对组织的业务战略设置优先级，自动派生优先级分数，并构建可从不同角度有效评估同类投资的图表。

  • 优化预算并使投资与业务策略保持一致 通过嵌入式的最佳实践项目组合分析技术，分析人员可以优化预算并推荐与组织业务战略最一致的项目组合。此客观的过程将强制实施一种理性而非感性的方法来选择项目组合，有助于确保所选投资与组织的策略优先级保持一致，并且将实现投资回报最大化。

  • 与 Office Project Server 2007 紧密集成 Office Project Portfolio Server 2007 与 Office Project Server 2007 集成在一起，为组织提供端到端的项目组合管理解决方案。管理员可通过双向网关将多个 Office Project Servers 链接到 Office Project Portfolio Server 2007，这样主管人员便可以获得组织内所有项目统一的视图。

有关 Office Project Portfolio Server 2007 和 Microsoft Office System 的详细信息，请参阅 Office Online 上的 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007（http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276&clcid=0x804，该链接可能指向英文页面）。
管理方案
Office Project Server 2007 通过采用从地理上分散的地点管理大型项目和子项目的方案，为大型组织提供支持。其中的一项功能是对使用多种语言和货币的项目进行跟踪和报告。方案经理可通过方案中心新建一个由上而下的方案、分配日期、定义承诺，甚至定义任何所需自定义域。您可以重新构建该方案或在先前提交的建议基础上进行构建。以下是方案的主要特点和功能：

  • 由上而下或自下而上进行构建 用户可以在高级别构建方案，其中包括已提交的可交付结果和所需资源。此外，当用户从基于 Web 的项目移动到 Office Project Professional 2007 时，可以逐步添加详细信息。

  • 方案级别的报告 方案仪表板将捕获高级别状态。用户可以查看方案的高级指标，查看特定问题的详细信息，或查看有关问题原因及建议的解决方案的详细信息。

  • 管理更改 承诺提供了一种跟踪和报告相关性的方法。您可以在 Project Web Access 和 Office Project Professional 2007 中建立更改。可以在整个方案中传达对计划的更改。

  • 集成的进展状况 工作组成员可以通过使用他们的工作效率工具（如 Microsoft Outlook 和 Microsoft Visual Studio®）来更新项目和方案。

  • 与业务线系统集成 Office Project Server 2007 可以重复使用业务线系统中已有的信息（例如通过与人力资源部门的资源池同步），并且可以将信息传送到业务线系统（例如从时间表到总帐）。

以下是用于管理方案的主要功能：

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功能
说明
主项目
可以将大型的方案分解为项目的层次结构，可对该层次结构进行计划、跟踪和报告。
承诺
传达关键的项目日期。使用项目工作环境来存储日期，并且可以实现：
· 定义和报告项目关键可交付结果的日期。
· 将方案日期向下传达到子项目。
· 在项目间管理日期和相关性。
项目中心
支持显示主项目。它实现了从顶级方案到子项目中详细任务的视图，同时支持 KPI 的实时计算。
报告中心
包含所有“报告友好”格式的项目数据（包括项目工作环境中的数据，如问题和风险）的实时报告数据库。服务器通过使用项目组合分析器生成多个多维数据集以便进行丰富的分析。为了利用这些数据源，Office Project Server 2007 通过 Reporting Services 来提供企业报告，包括报告创作、计划报告传递和各种报告输出格式。此外，Office Project Server 2007 与Office SharePoint Server 2007 集成在一起，提供了具有仪表板、记分卡和 KPI 的报告中心。
任务发布
使项目经理可以确定所要发布的任务和发布的时间。当多个项目经理发布同一项目中的任务时，每个项目经理都可以很容易地查看其他项目经理正在执行哪些操作（任务级别）。
任务进展状况
工作组成员无需下载 ActiveX 控件便可以提交任务进展状况。通过与 Outlook 和 Visual Studio 更为紧密的集成，工作组成员可采用他们熟悉的工具，同时向项目经理提供任务最新的进展状况。
任务更新和预览
新的服务器端计划引擎支持无需往返 Microsoft Office Project Professional 2007 进行项目更新。项目经理可以从浏览器预览并接受更新，或者定义规则以自动接受更新。项目是直接从服务器重新计算并发布的，这使组织可以实时监视项目