1、

构建project

Server企业项目管理系统

课程讲授

• PROJECT server EPM体系框架架构

• 系统需求及安装准备

• 系统安装的标准过程

• Sharepoint server及数据库配置

• 安装环节的project server配置

• 配置EPM应用环境网站

• project项目客户端与服务器联动配置

课程讲授

• 如何规划企业项目管理环境

• 规划企业项目角色的环境：高管、PMO、PM、TEAM成员、协作部门

• 规划项目管理级别及安全性

• 规划项目运行的标准过程

• 规划项目执行反馈的模式

• 规划企业项目模板库

• 规划企业项目日历

• 规划标准project运用视图和功能

• 规划企业资源库的类别和权限

• 规划不同的类别视图

• 企业自定义域的概念

案例研讨：

• 企业的项目管理规划

• 工程建设企业的项目管理规划

• 集团型企业的企业项目管理规划

2、

规划EPM企业项目管理平台

讲解及实战练习

• 详解project server的权限及安全机制

• 项目管理网站权限

• 安全组及功能权限设置

• 安全类别设置

• RBS企业项目管理配置

• 视图及安全性管理

• 了解项目数据库

• 删除和备份、还原企业项目

• 删除和备份企业视图

• 删除企业资源

• 日程安排备份

３、

安全性设置

讲解及实战练习

• 了解本地项目和企业项目、草稿项目

• 设置企业自定义域

• 设置项目基本信息字段

• 基于web创建项目提案

• 基于Project Server创建企业项目

• 设置工作时间和选择企业日历

• 依据模板或全新规划WBS

• 选择和建立项目团队

• 建立里程碑计划和总体项目进度计划

• 实现项目人员的工作分配

• 修改和保存企业项目、

• 企业项目的签入/签出

• 企业自定义域的灵活运用

4、

企业项目资源管理

讲解及实战练习

• 基于Project Server创建企业资源库

• 查看企业资源中心

• 资源和用户的关系

• 创建工时资源/材料资源、成本资源

• 建立资源组、资源的分组显示

• 配置资源的组织分解结构

• 导入本地资源库

• 签出和删除企业资源

• 确立资源的角色：常规资源和正式资源

• 用实际资源匹配类别、技能条件相符的预估常规资源

• 定义资源的技能和角色

• 定义资源的部门、工作分配经理

• 企业资源分配管理

• 按部门管理人员及工作状况

• 资源分配/资源分配更改/多个资源分配

• 查看资源可用性

• 查看任务资源分配情况

• 检查单项目和多项目资源过度分配问题

5、项目

执行管理

讲解及实战练习

• 项目的草稿与发布

• 项目基准计划发布

• 设置任务展示时间范畴

• 项目工作提醒平台

• 接收来自多个工作组的项目任务

• 反馈方式的选择

• 项目组员反馈项目执行状况和提交

• 项目组员反馈任务相关问题和文档

6、

企业项目

基于工时的任务管理

讲解及实战练习

• 设置企业项目财政周期

• 建立时间表分段管理

• 定义企业日常管理工作

• 定义非工作项管理：如培训、请假等记录及对项目日程影响

• 设置工作跟进周期

• 填写每周工作投入时间表

• 时间表的审核和批准

• 时间表的撤销与挑整

7、

团队组长及项目经理的工作管理

讲解及实战练习

• 在团队内委派任务

• 拒绝任务和任务重新分配

• 添加新任务到项目

• 任务状态的批准或拒绝

• 项目任务调整

• 对当前审核任务运行更新流程

• 通过项目计划整体更新

• 每周项目状态报告

• 邮件通知与提醒功能

8、企业项目视图定义及规划

讲解及实战练习

• 了解定制企业项目筛选器

• 定制企业任务筛选器

• 项目分组定义

• 设置基于项目、任务和资源的图表视图

• 定义企业多项目管理视图

• 定义项目里程碑计划视图

• 定义基于部门或状态的项目分组视图

9、

项目监控及项目视图定义

讲解及实战练习

• 设置状态日期

• 检查项目进度

• 查找和分析进度差异

• 跟踪和分析项目成本

• 项目完成进度跟踪、每日工作量跟进

• 定义企业项目跟踪监控视图

• 定义项目监控红绿灯

• 监控到期未完成任务

10、

项目分析

讲解及实战练习

• 企业多项目管理

• 多项目的协作和沟通

• 按部门管理项目、按区域管理项目

• 按项目的类别和级别进行管理

• 定义和配置SQL ANALYSIS多维数据集分析库

• 基于企业整体的项目工作量分析

• 基于企业整体的问题分析

• 基于企业整体的成本分析

• 基于部门及多种分类的项目分析

• 分析企业多个和单个项目的成本

• 评估企业单个和多个项目的工作量

• 评估分析企业项目成员的工作量

11、

项目组协作环境

讲解及实战练习

• 项目管理协作环境网站的建立

• 项目工作网站的调整

• 项目网站的布局

• 项目网站的备份和模板建立

• 项目统一信息管理

• 项目交付成果管理

• 项目任务安排及跟进

• 项目讨论

• 项目工作环境的权限设置

• 自定义项目工作组环境

12、

风险监控

讲解及实战练习

• 风险评估、风险危害估计、风险应对计划

• 提交、查看和编辑风险

• 将项目的风险、问题、文档与任务相关联

• 项目成员提交问题、分配问题

• 项目经理查看和编辑问题、检查和跟踪问题

13、

交付成果及文档管理

讲解及实战练习

• 企业文档和项目文档

• 添加项目文档、文档库

• 项目文档库分类和权限管理

• 查看和编辑文档

• 项目文档版本管理

• 项目文档的审批

• 定义项目中的可交付成果

• 将交付结果与项目任务紧密结合

• 检查项目交付成果

14、 管理权限

• Project Server后台管理功能

• 管理用户和组

• 管理视图的类别

• 创建用户，更改用户，暂停用户、与活动目录同步

• 创建用户组、删除组、配置组员和权限

• 配置数据库性能

• 管理项目数据队列

• Project Web Access中的权限设置

• 管理安全性

15、

项目生命周期管理

• 基于Project Server项目生命周期运行管理机制

• 项目的筛选和目标分析

• 项目立项

• 项目的建立与启动

• 规划项目总控要求

• 项目团队组建

• 项目详细计划建立

• 项目正式发布

• 项目执行

• 项目跟进与监控

• 项目纠偏与变更

• 项目文档、交付成果管理

• 项目预警及风险控制

• 项目分析报告

• 项目结项